Третья волна 54-ФЗ и онлайн-кассы добрались и до такси. Давайте разберём, обязаны ли водители такси применять онлайн-кассу? И как минимизировать затраты на соблюдение 54-ФЗ?
C 1 июля 2019 года все такси обязаны применять онлайн-кассы в следующих случаях:
- ИП или ООО имеют автомобили, на которых работают водители, принятые по ТК РФ;
- ИП или ООО с разрешением на таксомоторную деятельность, подключенные к крупным агрегаторам, которые привлекают водителей (ИП или самозанятых со своими автомобилями) и принимают оплату онлайн, наличными и банковскими картами.
Без онлайн-касс могут продолжать работать:
- ИП сам за рулём своего такси и без наёмных работников. Для него действует отсрочка до 1 июля 2021 года;
- Водитель такси оформился как самозанятый и платит НПД. ККТ не применяется бессрочно.
Большей части рынка такси применять онлайн-кассу нужно. Комплект мобильной ККТ для формирования чеков по 54-ФЗ стоит около 20 тысяч рублей. Таким комплектом нужно оснастить каждый автомобиль такси. Это дорого и не очень удобно: кассе нужно обеспечить соединение с интернетом и своевременную подзарядку.
Но не всё так печально. 7 июля 2019 года в 54-ФЗ были внесены новые пункты 5.6 и 5.7, которые позволяют:
- осуществлять расчет за услуги такси с использованием онлайн-кассы вне места расчета;
- вместо бумажного чека предъявлять QR-код чека с мобильного устройства или отправлять чек на e-mail или телефон пассажира.
Теперь для формирования чеков в такси можно применять удалённую фискализацию. Это значит, что целый таксопарк может использовать одну удалённую онлайн-кассу. Рассмотрим схему решения 54-ФЗ для такси, которую предлагает партнер «Итогового Форума Такси – 2019» сервис КОМТЕТ Касса.
Водитель такси выполняет заказ, в момент расчёта в приложении таксопарка/агрегатора или приложении «КОМТЕТ Касса» помечает заказ как выполненный. Информация об оплате уходит на удалённую кассу, где обрабатывается и формируется QR-код чека. QR-код отправляется на мобильное устройство водителя такси и в приложение пассажира. Чек передается через ОФД в ФНС. Водитель демонстрирует QR-код пассажиру.
Важное условие – одна касса может быть подключена только к одному юридическому лицу или ИП.
В качестве удалённой кассы можно использовать облачную онлайн-кассу или онлайн-ккт в офисе.
Облачная онлайн-касса
Онлайн-касса находится в серверной стойке КОМТЕТ Касса, покупать технику не нужно. Подключением, настройкой и обслуживанием кассы полностью занимаются специалисты сервиса. Услуги ОФД предоставляются в подарок.
Ежемесячный платеж за услуги сервиса от 1500 руб./мес.
Онлайн-касса в офисе таксопарка
Это, пожалуй, самое бюджетное решение. Необходимо приобрести комплект кассового оборудования, установить в офисе, обеспечить бесперебойным подключением к электросети, интернету и ПК на ОС Windows. Данную кассу можно использовать без ограничения по времени, что существенно сэкономит бюджет на соблюдение 54-ФЗ в перспективе нескольких лет. КОМТЕТ Касса уже осуществила интеграцию с популярными производителями ККТ: Атол, Штрих-М, Эвотор, МодульКасса.
Ежемесячный платеж за услуги сервиса от 480 руб./мес.
Несомненный плюс сервиса КОМТЕТ Касса – открытое API, которое позволяет произвести бесшовную интеграцию практически с любой программой таксопарка или агрегатора такси.
Если у таксопарка нет специальной программы, то для фискализации чеков можно использовать мобильное приложение «КОМТЕТ Касса». Для этого необходимо приобрести разрешение для каждого водителя такси. Понятный и удобный интерфейс приложения в сочетании с функцией «быстрый чек» позволяет фискализировать платёж и отобразить QR-код на экране мобильного устройства за несколько секунд. Функция «быстрый чек» разработана специально для служб такси и общественного транспорта: водителю нужно нажать всего 2 кнопки, чтобы предъявить чек пассажиру. Приложение доступно для устройств на платформах Android и iOS.
Специальная стоимость до 1 января 2020 – от 1 руб./мес.
Подробную информацию можно уточнить 19 ноября на «Итоговом Форуме Такси – 2019» в Москве у руководителя отдела подключения онлайн-касс сервиса КОМТЕТ Касса (Штанчикова Марина Алексеевна) или на сайте КОМТЕТ Касса для такси.