В марте путевые листы разрешили вести в электронном формате и добавили в них несколько важных реквизитов. С сентября 2023 года нужно учитывать 6 изменений в оформлении путевых листов (приказ Министерства транспорта №159 от 05.05.2023).
1. Если путевой лист оформляет гражданин, не имеющий статус ИП (т. е. самозанятый), но получивший право на перевозку пассажиров и багажа легковым такси в путевом листе он должен указать: фамилию, имя, отчество, адрес регистрации по месту жительства, номер телефона и ИНН.
2. Показания одонометра нужно вносить в путевой лист:
- при выпуске автомобиля на линию;
- при возвращении автомобиля с последнего рейса или при выполнении последнего заказа;
- при приеме-сдаче автомобиля следующему водителю по окончании смены предыдущего водителя, если оформлено нескольких путевых листов на бумаге на один автомобиль.
3.Сведения о водителе (водителях) должны включать:
- фамилию, имя, отчество (при наличии);
- серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения;
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- дату (число, месяц, год), время (часы, минуты), результат проведения предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинского осмотра (если обязательность проведения послерейсового, послесменного медицинского осмотра предусмотрена законодательством).
4. Количество путевых листов можно отрегулировать самостоятельно:
- Оформлять один путевой листа на один рейс, если длительность рейса превышает рабочий день (смену) водителя (водителей);
- Оформлять несколько путевых листов на бумаге на один автомобиль отдельно для каждого водителя;
- Оформлять один путевой лист на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель совершает несколько рейсов;
- Вносить изменения в сведения о водителе (водителях), о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, при формировании электронного путевого листа.
5. Если проводится дистанционный медосмотр, в путевой лист вносится: дата, время и результат проведения предсменного, предрейсового медосмотра, отметки медработника, проводившего осмотр, с указанием его ФИО, наименования медорганизации и собственноручной подписью на бумаге либо УКЭП в электронном путевом листе. Результатами медосмотров являются медицинские заключения.
6. В электронных путевых листах дата и время выпуска автомобиля на линию, дата, время и результат проведения предрейсового или предсменного техконтроля, показания одометра должны быть заверены УКЭП ответственного за выпуск автомобиля.